🐝 Privacybeleid

Be a Bee · Laatst bijgewerkt: 30 april 2026

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens Be a Bee ("wij", "ons") verzamelt wanneer je de app of het dashboard gebruikt, waarom we ze nodig hebben en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn we

Be a Bee is een initiatief van Tom Bode, gevestigd in Nederland. Verantwoordelijke voor de verwerking: Tom Bode, contact: tom@tombode.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

• Account: e-mailadres, naam, versleuteld wachtwoord.
• Vereniging-data: clubs waar je lid van bent, jouw rol (vrijwilliger / beheerder / hoofdbeheerder), opgepakte taken, gewerkte uren.
• Berichten: berichten die je verstuurt of ontvangt binnen de app.
• Apparaat: push-notification token (om je notificaties te kunnen sturen).
• Optioneel profiel: telefoonnummer, adres, geboortedatum, profielfoto — alleen als je deze zelf invult.
• Technische logs: IP-adres en tijdstip van API-verzoeken (max. 30 dagen, voor beveiliging en debugging).

3. Waarom we deze gegevens nodig hebben

• Om de app-functies te leveren (taken claimen, met andere leden communiceren, etc.).
• Om je te authenticeren en je account te beveiligen.
• Om push-notificaties te sturen over taken waar je betrokken bij bent.
• Om misbruik te voorkomen (rate limiting, abusedetectie).

Juridische grondslag: uitvoering van de overeenkomst (gebruiksvoorwaarden) en gerechtvaardigd belang (beveiliging).

4. Hoe lang we gegevens bewaren

• Account-gegevens: tot je je account verwijdert.
• Bij verwijdering van je account worden je persoonlijke gegevens (naam, e-mail) geanonimiseerd; geclaimde taken blijven zichtbaar voor de club met "Verwijderd lid" als naam.
• Berichten worden bij accountverwijdering volledig gewist.
• Technische logs: maximaal 30 dagen.
• Backups: maximaal 30 dagen.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We delen alleen met:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland) — onze hosting-provider. Gegevens blijven binnen de EU.
• Stripe Payments Europe (Ierland) — alleen als je clubbeheerder bent en een abonnement afsluit. Stripe heeft een eigen privacybeleid.
• Apple / Google — voor push-notificaties via APNs / FCM (alleen je device token + de notificatie-inhoud).
• Resend Inc. (VS) — alleen voor transactionele e-mail (wachtwoord-reset, verificatie). Resend hanteert SCC.

We delen geen gegevens met advertentienetwerken, analytics-trackers of data-brokers.

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op:

• Inzage in welke gegevens we van je hebben.
• Rectificatie — onjuiste gegevens corrigeren.
• Verwijdering — via de app: Profiel → Instellingen → Account verwijderen.
• Dataportabiliteit — een export van je gegevens opvragen.
• Bezwaar tegen verwerking.

Mail naar tom@tombode.nl; we reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wachtwoorden worden opgeslagen als bcrypt-hashes (nooit in leesbare vorm). Verkeer tussen app en server gaat over HTTPS. De server staat in een EU-datacenter met firewalling op netwerkniveau. Toegang tot productie-data is beperkt tot Tom Bode persoonlijk.

8. Cookies en tracking

De mobiele app gebruikt geen cookies of trackers. Het web-dashboard gebruikt alleen een lokale opslag voor je sessie-token (geen tracking-cookies, geen advertentie-cookies). We gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare tools die je gedrag op meerdere sites volgen.

9. Kinderen

De app is bedoeld voor gebruik door personen van 16 jaar en ouder. We verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als je vermoedt dat we dat per ongeluk wel hebben gedaan, neem contact op zodat we het kunnen verwijderen.

10. Wijzigingen

Bij ingrijpende wijzigingen krijg je een melding in de app. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste versie aan.

11. Contact

Vragen? Mail tom@tombode.nl.

Be a Bee · Gebruiksvoorwaarden