Be a Bee

Voor verenigingen, clubs en vrijwilligersorganisaties

Vrijwilligerstaken, eerlijk verdeeld.

Be a Bee is dé plek waar je leden zien welke diensten er moeten worden gedraaid en deze direct claimen — geen chaotische WhatsApp-groepen, geen Excel-lijstjes, geen vergeten taken.

7 dagen gratis Geen creditcard Op elk moment opzegbaar

Functies

Alles wat je nodig hebt om je club draaiende te houden

Van wedstrijdkantine tot bestuursvergadering — Be a Bee houdt het overzichtelijk.

📅

Tijdsblokken & roosters

Verdeel een dienst in shifts van 2 of 4 uur. Leden claimen het blok dat hen uitkomt — niemand sjouwt acht uur achter elkaar.

🔁

Terugkerende taken

Wekelijkse training, maandelijkse schoonmaak — maak één terugkerende taak en je bent voor het hele seizoen klaar.

🤝

Diensten ruilen

Toch niet kunnen? Bied je dienst aan een ander lid aan. Eén tap, klaar.

🔔

Slimme push-notificaties

Een herinnering vóór je dienst, een seintje als de details wijzigen. Geen spam, alleen wat ertoe doet.

📊

Uren bijhouden

Per categorie zie je hoeveel vrijwilligersuren er zijn gemaakt. Exporteer naar CSV voor de jaarvergadering.

👨‍👩‍👧

Gezinsfunctie

Voeg gezinsleden toe en verdeel diensten thuis. De club ziet één naam — jullie regelen het samen.

Hoe het werkt

Van setup naar volle agenda in 10 minuten

1

Maak je club aan

Account, clubnaam en kleur. 7 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.

2

Nodig leden uit

QR-code of code delen. Iedereen scant of vult in en is meteen actief.

3

Plan je taken

Maak presets voor wedstrijddagen, evenementen of doorlopende klussen. Eén klik, alle taken aangemaakt.

4

Leden doen de rest

Iedereen claimt zijn dienst in de app. Jij krijgt een overzicht per categorie en per lid.

Prijzen

Eén heldere prijs, geen verrassingen

Onbeperkt aantal leden. Onbeperkt aantal taken. Eerste week is gratis.

€9,99 / maand per club
  • Onbeperkt aantal leden
  • Onbeperkt aantal taken en categorieën
  • Tijdsblokken, terugkerende taken, ruilen
  • Push-notificaties, urenrapportage
  • Privé-categorieën voor het bestuur
  • iOS + web dashboard
  • E-mail support
Start je 7-daagse proef

Geen creditcard nodig. Op elk moment opzegbaar.

Veel gestelde vragen

Antwoorden op het meest gestelde

Voor welke clubs is Be a Bee bedoeld?

Iedere club of vereniging die met vrijwilligers werkt — sportclubs, scouting, schoolouderraden, manèges, festivalcrews. Als je leden hebt en taken te verdelen, werkt 't.

Hoeveel leden kan ik toevoegen?

Onbeperkt. Of je nu 15 of 1500 leden hebt, de prijs blijft hetzelfde.

Kan ik diensten in tijdsblokken verdelen?

Ja. Een wedstrijddag verdeel je bijvoorbeeld in shifts van 14:00–16:00, 16:00–18:00, etc. Met een max-aantal vrijwilligers per blok.

Werkt 't ook offline?

Je hebt internet nodig om taken op te halen en te claimen, maar de app cached zodat scrollen door je geclaimde diensten ook zonder verbinding werkt.

Wat gebeurt er met mijn data als ik opzeg?

Je houdt 30 dagen toegang om alles te exporteren (taken, urenrapportages). Daarna verwijderen we alle data.

Is mijn data veilig?

Ja. Alle gegevens staan in een EU-datacenter (Hetzner, Duitsland), wachtwoorden zijn gehashed met bcrypt, alle verkeer gaat over HTTPS. We verkopen of delen geen data met derden.

Kan ik met meerdere clubs werken?

Ja. Eén account, meerdere verenigingen — handig voor mensen die in meerdere besturen zitten of voor families die in meerdere clubs actief zijn.

Welke methodes ondersteunen jullie voor betaling?

Stripe verwerkt alle betalingen — iDEAL, creditcard, SEPA-incasso. Je krijgt automatisch een factuur per e-mail.

Klaar om je club soepeler te laten draaien?

7 dagen gratis. Geen creditcard. Geen lange opzegtermijn.

Start nu →